Årshjul og rapportering

Opptaksrapporten bidrar til å evaluere inntakskvaliteten ved HBD, og omhandler søkertall, det faglige nivået på søkerne, studenters opplevelse av studiestart og studenttilbud, kvalitet på markedsføring, rekruttering og søknadsprosessen.

Evaluering av inntakskvalitet må ses i lys av overordnede mål for Høyskolen og studieplanens målgruppe og innretning.

Evaluering foregår gjennom kvantitativ og kvalitativ analyse:

• Analyse av sentrale søkertall og faglig nivå på søkerne
• Gjennomgang av sentrale dokumenter tilknyttet opptaket
• Evaluering av markedsførings – og rekrutteringstiltak
• Evaluering i juryene i etterkant av prøvespillet
• Tilbakemelding fra søkerne
• Studiestart for nye studenter

Ansvar for gjennomføring av evaluering og oppfølging av tiltak:

Opptakskoordinator og avdelingsleder utarbeider i etterkant av opptak en rapport med oversikt over sentrale tall og data basert på ovennevnte indikatorer. Rapporten behandles av Programleder og Avdelingsleder for analyse og utforming av tiltak.

Hovedtendenser ved opptaket og forslag til tiltak inngår i årsrapporten for studieprogrammet som vedtas i Programuvalget.

Avdelingsleder har overordnet ansvar for at tiltak igangsettes ved behov og følges opp. Operativ oppfølging av tiltak fordeles mellom programleder og opptaksansvarlig.

Når evalueringen skal foregå: 

I perioden april-mai hvert studieår.

Høyskolens utøvende studieprogram evalueres i toårs syklus, med evaluering av henholdsvis utøvende emner og klasse- og gruppeemner hvert annet år. Emnene i videreutdanningene evalueres hvert annet studieår. Programutvalget kan vedta en annen frekvens og innretning på evalueringene det enkelte år.

Emneevaluering gjennomføres midtveis i studieåret og består av tre deler:

• Skriftlig, anonym evaluering
• Felles midtveisevaluering
• Lærerrapport

1. Skriftlig evaluering (nettskjema)

Studentene besvarer et anonymt digitalt spørreskjema som omhandler:

• Emnets organisering og struktur
• Emnets innhold og studentenes opplevde læringsutbytte
• Kvaliteten på undervisningen

Studentenes tilbakemelding utgjør grunnlag for videre dialog og utviklingsarbeid.

2. Muntlig midtveisevaluering i klasse

• Faglærer/seksjonsleder får tilsendt et sammendrag av resultatene fra emneevalueringen. Sammendraget danner grunnlaget for en felles samtale mellom faglærer og studentene. Hensikten med samtalen er å dele erfaringer og identifisere mulige tiltak for videre utvikling av emne

3. Lærerrapport

• Faglærer/seksjonsleder utarbeider en kortfattet rapport som oppsummerer:
• Studentenes tilbakemeldinger
• Egenvurdering av emnet og undervisningen
• Eventuelle justeringer og tiltak som skal iverksettes

Rapporten inngår i institusjonens kvalitetssystem og brukes som grunnlag for videre utvikling av emnet.

Studiebarometer. 2. års studenter

Studiebarometer gjennomføres av NOKUT på oppdrag for Kunnskapsdepartementet og er en kvantitativ undersøkelse. Grunnet få respondenter brukes undersøkelsen som et supplerende bilde inn i helheten av data. Tall under tre vil analyseres nærmere.

• Dialogmøte med respondentene
• Gjennomgang i LMU
• Gjennomgang i Programutvalget

Ansvar for gjennomføring og oppfølging:
Undervisningsleder legger til rette for at evalueringene gjennomføres, og forbereder resultatene i rapport som gjennomgås med programleder og i Programutvalget, der hovedtendenser identifiseres og tiltak vurderes. Hovedtendenser med eventuelle tiltak til oppfølging inkluderes i studieprogramrapporten.

Avdelingsleder har overordnet ansvar for at tiltak igangsettes ved behov og følges opp. Operativ oppfølging av tiltak fordeles mellom programleder og undervisningsleder.

For å sikre en helhetlig kvalitetssløyfe i evalueringsarbeidet, er det avgjørende at studenter og fagmiljø informeres om iverksatte tiltak for å forbedre utdanningskvaliteten. Dette skjer gjennom regelmessige nyhetsbrev som utarbeides av undervisningsleder. Nyhetsbrevene skal:

• Formidle hvilke tiltak som er igangsatt basert på evalueringer og tilbakemeldinger
• Være rettet mot både studenter og ansatte
• Publiseres tre ganger per semester: ved semesterstart, midtveis og ved semesterslutt

Dette skal bidra til transparens, involvering og kontinuerlig forbedring av utdanningskvalitet.

Når evalueringen skal foregå:

I perioden februar-mai hvert studieår.

Periodisk evaluering av studieprogrammene foregår hvert fjerde år i toårs sykluser (hhv. bachelorprogrammet og videreutdanningsstudiene).

Mål for periodisk evaluering er å videreutvikle kvaliteten i studietilbudet. Komiteen består av studenter, representanter fra arbeids- eller samfunnsliv og eksterne fagfeller, i tillegg til interne fagpersoner og administrativ representant. Evalueringen foregår i tråd med mal for periodisk evaluering. Mandat for den enkelte periodiske evaluering utarbeides av høyskolens ledelse i samråd med rektorat, og behandles i programutvalget med påfølgende orientering til Styret. Mandatet tar utgangspunkt i høyskolens strategi når områder til evaluering identifiseres.

Følgende elementer kan inkluderes i periodisk evaluering og fungerer som informasjonsressurser for komiteen:

• Kandidatundersøkelse (alumni)
• Studentundersøkelser
• Underviserundersøkelser
• Årsrapport for utdanningskvalitet til Styret
• Årsrapporter for LMU
• Studieprogramrapporter
• Avtaler og praksis tilknyttet internasjonale nettverk, inn- og utveksling
• Praksisavtaler og praksisgjennomføring for studier med praksis
• FoU/KU/FU-arbeid ved høyskolen

Ansvar for gjennomføring og oppfølging av tiltak:

• Avdelingsleder har overordnet ansvar for prosessen i samråd med rektorat.
• Tiltak iverksettes og følges opp i tråd med forskrifter og interne rutiner.
• Oppfølging av tiltak fordeles mellom HBD-ledelse, programleder og andre, avhengig av tiltakets karakter.

Når evalueringen skal foregå:

• Periodisk evaluering gjennomføres hvert fjerde år i tråd med institusjonens evalueringsplan.
• Ved behov kan Styret be om periodisk evaluering utover ordinær syklus.
• Oppfølging dokumenteres i årlig studieprogramrapport

Det er utarbeidet mal for studieprogramrapport inkludert systematisk kontroll som følger de gjeldende forskriftskravene.

Rutine for systematisk kontroll:

• Programleder i samarbeid med avdelingsleder utarbeider rapport basert på innhentede data, som en del av den årlige studieprogramrapporten.
• Rapporten behandles i programutvalg, og forskriftskrav vurderes opp mot studieprogrammet.
• Programutvalget innstiller til vedtak på rapporten med oppfølgingspunkter for avvik, og med frist for opprettelse med normalt inntil ett års frist.
• Rapporten vedtas i dialogmøtet HBD-ledelse og rektorat.
• Hovedfunn med tiltak i programrapportene samles i en årlig rapport for utdanningskvalitet som behandles i Styret. Styret vedtar forslag til tiltak og frist for oppretting, maksimalt ett år.
• Det utarbeides prosessplan for større avvik med milepæler underveis.
• Arbeidet med oppretting følger programutvalgets årshjul, og forankres underveis i programutvalg og dialogmøter. Ved større avvik rapporteres Styret underveis på fremdrift.
• Ved påfølgende studieprogramrapport dokumenteres arbeidet og med videre rapportering til Styret.

Ansvar for gjennomføring og oppfølging av tiltak:

• Leder ved høyskolen har overordnet ansvar for oppfølging av systematisk kontroll.
• Programleder og leder for høyskolen har et felles operativt ansvar for gjennomføring av den systematiske kontrollen.
• Oppfølging av tiltak drøftes i ledelsen og med programleder. Avhengig av avvikets natur og ansvar fordeles oppfølging av tiltak mellom høyskolens leder og programleder, og etter behov med eventuelle andre roller og kompetanseområder ved høyskolen.

Når skal evalueringen foregå:

• Årlig systematisk kontroll foregår i mai-juni i forbindelse med arbeid med studieprogramrapport
• Resultatene inngår i den årlige studieprogramrapporten som behandles i Programutvalget.

For systematisk kontroll har høyskolen frist på ett år for oppretting av svikt eller mangler. I høyskolens årsrapport for utdanningskvalitet til Styret vil svikt og mangler dokumenteres med frist for oppfølging av opprettingen på påfølgende styremøter.

Evalueringen foregår som en årlig systematisk kontroll av fagmiljøet og handler om å kvalitetssikre fagmiljøets sammensetning og kompetanse og at denne til enhver tid er i overensstemmelse med forskrift til Universitet og høyskoleloven kapittel 1 §1-12 Generelle krav til fagmiljø og §1-13 Særskilte krav til studietilbud på lavere grad.

Kontrollen skal sikre at akkrediteringskravene er oppfylt. Evaluering av faglige funksjoner og faglige råd og utvalg inngår som en del av evalueringen.

Det er utarbeidet mal for studieprogramrapport inkludert systematisk kontroll som følger de gjeldende forskriftskravene.

Rutine for systematisk kontroll:

• Avdelingsleder utarbeider rapport basert på innhentede data, som en del av den årlige studieprogramrapporten.
• Rapporten behandles i programutvalg, og forskriftskrav vurderes opp mot studieprogrammet.
• Programutvalget innstiller til vedtak på rapporten med oppfølgingspunkter for avvik, og med frist for opprettelse med normalt ett års frist.
• Rapporten vedtas i dialogmøtet HBD-ledelse og rektorat.
• Hovedfunn med tiltak i programrapportene samles i en årlig rapport for utdanningskvalitet som behandles i Styret. Styret vedtar forslag til tiltak og frist for oppretting, maksimalt ett år.
• Det utarbeides prosessplan for større avvik med milepæler underveis.
• Arbeidet med oppretting følger programutvalgets årshjul, og forankres underveis i programutvalg og dialogmøter. Ved større avvik rapporteres Styret underveis på fremdrift.
• Ved påfølgende studieprogramrapport dokumenteres arbeidet og med videre rapportering til Styret.

Ansvar for gjennomføring og oppfølging av tiltak:

• Leder ved høyskolen har overordnet ansvar for oppfølging av systematisk kontroll.
• Programleder og leder for høyskolen har et felles operativt ansvar for gjennomføring av den systematiske kontrollen.
• Oppfølging av tiltak drøftes i ledelsen og med programleder. Avhengig av avvikets natur og ansvar fordeles oppfølging av tiltak mellom høyskolens leder og programleder, og etter behov med eventuelle andre roller og kompetanseområder ved høyskolen.

Når skal evalueringen foregå:

• Kontrollen foregår årlig i mai-juni forbindelse med arbeid med studieprogramrapport.

For systematisk kontroll har høyskolen frist på ett år for oppretting av svikt eller mangler. I høyskolens årsrapport til Styret vil svikt og mangler dokumenteres med frist for oppfølging av opprettingen på påfølgende styremøter.

Det er flere undersøkelser som bidrar til å belyse høyskolens fysiske-,psykososiale-, organisatoriske-, digitale- og pedagogiske læringsmiljø.

• Studiebarometeret undersøker studentenes opplevelse av studiekvaliteten. Kvantitativ undersøkelse som sendes 2. årsstudenter. Gir et supplerende bilde inn i helheten av undersøkelser. HBD og LMU vil i samråd følge opp undersøkelsens resultater. Tall under tre vil analyseres nærmere.

• Læringsmiljøunersøkelse av LMU hvert 3.år. Undersøker fysisk miljø, psykososialt miljø, IKT-tjenester, studentmedvirkning, informasjon, instrumentpark, utstyr etc. Undersøkelsen kan rettes inn mot ulike områder innenfor læringsmiljøet ettersom LMU vurderer behovet.

• SHoT-undersøkelsen – En nasjonal undersøkelse om helse og miljø for studenter. Kvantitativ undersøkelse. Gir et supplerende bilde inn i helheten. HBD og LMU vil i samråd følge opp undersøkelsens resultater.
• Jevnlige møter mellom SUT og administrasjon og ledelse. Har som formål å avdekke og løse fortløpende mindre utfordringer knyttet til læringsmiljøet.

Evalueringen dekker følgende punkter innenfor områdene studiegjennomføring og resultater:

• Antall kandidater pr. utdanning på normert tid, sammenlikne over tid. Ved 20% endring eller mer skal tiltak iverksettes
• Studiepoeng pr. år i forhold til antall studenter
• Antall studenter som slutter underveis og hvorfor
• Resultater på instrumental og vokal 4. års hovedinstrumenteksamen bachelor
• Emner med mer enn 20% stryk skal følges opp

Data inngår som en del av programrapportene. Rapporten tar utgangspunkt i foregående års rapporterte tall til DBH på kalenderår.

Eksamenskommisjonen evaluerer gjennomføring av eksamen og eksamenskandidatenes faglige nivå i lys av emnets læringsutbyttebeskrivelser.

Ansvar for gjennomføring og oppfølging av tiltak:

Avdelingsleder utarbeider oversikt over sentrale tall og data basert på indikatorene over og som gjennomgås med programleder for analyse. Hovedtendenser med eventuelle tiltak til oppfølging inkluderes i studieprogramrapporten som behandles i Programutvalget.

Avdelingsleder har overordnet ansvar for at tiltak igangsettes ved behov og følges opp. Operativ oppfølging av tiltak fordeles mellom programleder og undervisningsleder.

Når skal evalueringen foregå: 

Hvert år i juni