Utveksling for studenter

Før man setter i gang med å søke utveksling, er det viktig å være informert om følgende:

• Hvor ønsker du å studere? Snakk med hovedinstrumetlærer og studiekonsulent.
• Utvekslingsår er tilegnet 3. studieår av bachelorprogrammet. Ønsker du å søke til utveksling på 4. år av programmet, er det viktig at du kontakter studiekonsulent om dette i god tid.
• Hvilke språkkunnskaper trengs for oppholdet? Informer deg om krav til språkkunskapet / hvilket språk undervisningen foregår på.

Vær ute i god tid med å planlegge din søknad. Dette er av hensyn til søknadsprosessen, økonomisk planlegging samt faglig utbytte. Mye av forarbeidet og søknaden gjøres selvstendig.

Søknaden sendes inn via Mobility Online

Kort beskrivelse av søknadsprosessen:

1. På startsiden til Mobility Online finner du en tekstboks med tittelen «Application».
2. Nedenfor er en lenke med tittelen «Apply here» for alle partnere.
3. Bruk denne til å starte applikasjonen, som lar deg velge opptil tre ulike institusjoner i prioritert rekkefølge fra listen over partnere som kan ta imot studenter fra ditt studieprogram.

• Fyll ut det elektroniske søknadsskjemaet og send det inn.
• Du vil motta en e-post med en lenke til en registreringsside.
• Registrer deg og velg brukernavn og passord. Du vil motta en ny e-post som bekrefter brukernavnet ditt og gir en unik lenke til søknaden din. Ta vare på denne e-posten eller skriv den ut slik at du får tilgang til lenken du trenger for å gå videre med søknaden.
• Neste gang du logger på bruker du brukernavnet og passordet du opprettet og skriver inn via lenken du mottok.

Søknaden skal videre godkjennes av studieadministrasjonen.
Dette for å sikre ditt faglige utbytte under utvekslingsperioden, slik at studieoppholdet kan innpasses i din utdanning.

Hva skal søknaden inneholde

• Learning Agreement
• CV
• Letter of Motivation
• Letter of Recommendation (valgfritt)
• Innspilling (helst video) hvor det bekreftes at det er du som spiller
• Karakterutskrift på engelsk

Følg instruksene i guiden (PowerPoint) til å søke via Mobility Online.

Last ned guide til Mobility Online

Som utreisende student, er du selv fullt ansvarlig for å ha tilstrekkelig helseforsikring og tilleggsforskringer under ditt opphold i utlandet.

<strong>Helseforsikring </strong>

Du tar med deg norske trygderettigheter til utlandet når du studerer mindre enn tolv måneder og mottar støtte fra Lånekassen. Erasmus+ opphold er alltid under 12-måneder.

<strong>Skal du på utveksling til EU/EØS-land/Sveits? </strong>

Ta med deg <a href=»https://helsenorge.no/turist-i-utlandet/europeisk-helsetrygdkort»>Europeisk Helsetrygdkort</a>. Kortet er gratis og gir deg rett til nødvendig medisinsk behandling på lik linje med borgerne i landet du befinner deg i. Denne er gratis og blir tilsendt din hjemmeadresse på kort tid.

<strong>Utveksling utenfor EØS?</strong>

Dersom du skal til land utenfor EØS (Serbia, Nord-Makedonia, Tyrkia, Moldova) mottar du automatisk en bekreftelse på helserettigheter fra HELFO  etter at de har behandlet søknaden din.

<strong>Tilleggsforsikring</strong>

Du er pålagt å knytte tilleggsforsikring i form av reiseforsikring og utvidet syke- og helseforsikring.

Folketrygden gir rett til dekning av visse helsetjenester, men dekker for eksempel ikke hjemsendelse ved sykdom.

<a href=»https://www.ansa.no/»>Association of Norwegian Students Abroad</a> (ANSA) har forsikringsløsninger for studenter i utlandet, men sammenlign priser og vilkår hos flere forsikringsselskaper.

<em>Les mer om helserettigheter når du er student i utlandet på <a href=»https://www.nav.no/no/person/flere-tema/arbeid-og-opphold-i-utlandet/opphold-i-utlandet-og-folketrygden/student-i-utlandet»>NAV sin hjemmeside</a></em>

Du er selv ansvarlig for at dokumentene dine er korrekte. Bruk av falske dokument er omfatta av straffeloven § 361 og vil bli meldt til politiet. 

Som utvekslingsstudent vil du også motta et stipend som er ment å skulle dekke merutgifter ved å være student utenlands. Stipendet tildeles studenter som blir tilbudt – og reiser på utveksling. Og utbetales av Høyskolen Barratt Due når underskrevet Learning Agreement foreligger.

Hvor mye du får i stipend avhenger av hvor du reiser.

Tilskuddsordningen beregnes ut fra satser som fastsettes av Europakommisjonen og Direktoratet for internasjonalisering og kvalitetsutvikling i høyere utdanning (DIKU). Under er en oversikt over tilskudd gjeldende for studieåret 2025-2026.

*denne satsen kan endre seg ved nytt studieår.

Høyskolen Barratt Due arbeider aktivt for å sikre likeverdige muligheter og tilgjengelighet for alle studenter som deltar i Erasmus+-programmet.

Studenter som har behov for særskilt tilrettelegging i forbindelse med sitt mobilitetsopphold, kan søke om inkluderingsstøtte for å dekke eventuelle tilleggsutgifter.

Følgende grupper kan være berettiget til slik støtte:

• Studenter med barn
• Studenter med funksjonsnedsettelser og kronisk esykdommer
• Studenter med flyktningstatus

Studenter som er omfattet av behovet for særskilt tilrettelegging og søker om det, vil også motta et ekstra månedtlig stipend på 250€ (ca. 2900 kr) ved siden av det vanlige Erasmus+ stipendet.

Du kan regne c.a hvor mye du får i stipend på forhånd, ved å bruke denne nettsiden til å legge inn avreisested og vertsted.

Videre finnes det også denne nettsiden som kan gi deg estimert stipend ved opphold på vertsinstitusjoner i Erasmus+.

Under ditt studieopphold er du fortsatt student ved Barratt Due.
Du forventes dermed å være tilgjengelig på din Barratt Due e-post også under opphold i utlandet.

Videre må du holde det oppdatert om følgende:

• Arbeidet med Learning Agreement avsluttes normalt etter at du har startet utvekslingsperioden.
• Dette er grunnet valgemner, som normalt ikke bestemmes før ved studiestart.
• Dersom det viser seg at det blir endringer i forhold til det som er forhåndsgodkjent i Learning Agreement, må du informere Barratt Due så fort som mulig slik at endringene kan vurderes og eventuelt godkjennes i et nytt Learning Agreement.

Europeiske studentkort utstedt av Erasmus+ er markedsført som en videreføring av andre studentkort innenfor Europa. Dette er ikke tilfellet med norske studentbevis og henholdsvis Studentbevis-appen.

Vi anbefaler alle studenter til å skaffe seg begge bevis som legitimerer oppholdet i vertslandet.

Innkommende studenter oppfordres også til å ha godkjent norsk studentbevis på app i tillegg til fysisk kort, i tillegg til «European Student Card».

• For mer informasjon om det europeiske studentkortet.
• Informasjon om norsk studentbevis.

Et slikt studentkort vil også kunne gi sterkt rabbarterte studentpriser på Europeiske konsertarrangement, museer og andre tilbud i EU.
I mange tilfeller holder det ikke å kun vise norsk studentbevis eller app.

Som utreisende student på opphold i utlandet er du representant for Barratt Due som utdanningsintitusjon.

Dermed har du visse regler og plikter du må opprettholde.

Dersom disse ikke blir oppretthold, vil institusjonen vurdere å avslutte mobiliteten før oppholdet tar slutt.

Reglene kan du lese mer om her:

Europakomissjonen tilbyr et språkkurs utviklet for å kartlegge og bedre Erasmus+ studentenes kompetanse i undervisnings-/arbeidsspråk i vertslandet. Dette er et frivillig kurs, men vi anbefaler alle som skal på utveksling å fullføre kurset.

• Test1: Du vil motta link til test på OLS hjemmesider innen utgangen av juni.
• Test2: Du vil motta ny test mot slutten av oppholdet/etter at de har kommet hjem igjen.

OLS språkkurs

Dersom du oppnår et testresultat mellom A1 og B1 på den første testen, vil du automatisk få tilsendt invitasjon til et OLS-kurs per e-post.

Dersom oppnår et testresultat mellom B2 og C2 på språktesten vil du ikke motta invitasjon til språkkurs. Du har likevel mulighet til å søke om å få delta på kurs. Kontakt international koordinator dersom dette er av interesse.

Fritak for å ta språktest

• Studenter som har undervisnings-/arbeidsspråket som morsmål.
• Utvekslingsopphold der studentene kommer til å bruke norsk som arbeidsspråk. Eksempelvis kan dette gjelde dersom studenten skal på utveksling til et annet nordisk land (Sverige, Danmark).
• Utveksling til Finland og Island medfører heller ikke nødvendighet for språkkurs.

Ved avsluttet mobilitetsopphold, har du følgende ansvar som student:

• Levere original karakterutskrift til studiekonsulent ved Barratt Due
• Levere signert Learning Agreement gjennom OLA (forklart i Mobility Online PPT)
• Signere og levere alle dokumenter som bekrefter gjennomført og bestått mobilitetsperiode

Karakterutskriften skal vise emner, studiepoeng og karakterer. Karakterutskriften inngår i vitnemålet fra Barratt Due og innpasses i graden.

Confirmation of Erasmus+ Exchange Period. Klikk på lenken for å laste ned dokument. Dokumentet skal fylles ut og signeres av ansvarlig ved verstinsutisjonen og returneres til international koordinator ved BDM.

Etter endt utvekslingsopphold vil du motta e-post fra «EU Survey» med en elektronisk rapport som skal besvares innen 30 dager etter mottatt e-post.

Dersom denne ikke blir besvart innen 30 dager etter tilsendt e-post vil du ikke motta resten av beløpet for utvekslingen.

Blir studietiden min forlenget?

Nei, studietiden blir ikke forlenget ved å dra på utveksling. Hvis du reiser gjennom Høyskolens etablerte programmer og samarbeidsavtaler, vil studiene i utlandet erstatte undervisning på det skoleåret du vill ha hatt på HBD.

Hva er Learning Agreement?

Før du starter et utvekslingsopphold skal det foreligge et Learning Agrement undertegnet av deg, Barratt Due musikkinstitutt og vertsinstitusjonen. Dette dokumentet beskriver ditt studium ved vertsinstitusjonen og er grunnlaget for at økonomiske støtteordninger trer i funksjon.

Du kan påstarte din learning agreement her